知信衡|关于做好新冠疫情防控工作的紧急通知

各位同仁：

鉴于当前我市新冠肺炎疫情形势趋于严峻，防控任务紧迫艰巨。为积极配合疫情防控工作，保障律所人员生命安全和身体健康，结合我所防控实际情况，现就加强当前疫情防控工作通知如下：

一、提高防范意识，做好疫情防控

提高防范意识，科学佩戴口罩，勤洗手、常通风、保持一米以上社交距离，不扎堆、少聚集，保持良好卫生习惯和饮食习惯，主动配合落实各项疫情防控措施。如出现发热、咳嗽、腹泻、乏力等症状，要及时到就近的发热门诊进行排查和诊疗，就医过程要佩戴一次性医用口罩及以上级别口罩，就医过程中不得乘坐公共交通工具；若发现健康码异常情况，应及时到对应核酸检测点检测并科学观察，同时向律所和社区报备。

二、减少密集人群接触，错开高峰返程

1.上下班交通。尽量不乘坐公共交通工具，建议步行、骑行或乘坐私家车、班车上班，并绕开防控区域。如必须乘坐公共交通工具时，务必全程佩戴口罩。途中尽量避免用手触摸车身及相关物品。

2.乘坐电梯。乘坐电梯务必戴好口罩，遇到乘坐人员拥挤时请耐心等待下一趟电梯，不倚靠电梯的厢壁和扶手，不在电梯内讲话。

3.入口检测。所有人员全部从律所前台大门进出，便于行政人员进行检测工作。

所有人进入律所前，自觉做好以下三项安检工作：一是按要求戴好口罩；二是自觉接受体温检测；三是如实告知有无中高风险居住旅行史或接触确诊/疑似病患、有无发热/咳嗽或呼吸不畅症状。需佩戴口罩、体温正常（低于37.3℃）、健康码及通行码正常的情况下且没有可疑接触史、可疑症状的方可入内办公。进入律所后建议所有人立即到卫生间洗手。不符合条件的同事或客户一律不允许进入办公室，行政人员同时将不符合条件的同事或客户具体信息报备社区。

三、确保办公区域通风消毒

加强消毒管理工作，室内保持空气流通。行政团队会保持办公区环境清洁与消毒工作，每日对公共办公区、会客区、休闲区、卫生间和打印机等进行1次消毒。建议所有靠窗办公室自行安排不少于四次通风时间，每次20分钟以上。

四、接待客户需预约

严格把控客户接待工作。应事先了解当事人与疫情防控的相关信息，进行初步筛查，如存在相应风险应一律拒绝接待。律所来访者要出示行程码、健康码，配合前台工作人员测量体温、消毒。律所行政人员对来访人员的姓名、联系方式、接待律师等信息进行登记备查。来访者、接待律师、行政人员均需佩戴好口罩。

五、吃饭用餐避免人员密集

为避免人员密集，提倡统一采取外卖服务，不到餐饮服务单位堂食。建议避开高峰期点餐取餐。

六、慎重出行，及时报告行程

防疫期间，如非必要，不得离榕，不要前往中、高风险地区和有本地病例的地区，严格执行我市的相关防控措施。确实必须出差的，外出时，做好防控措施，严格进行消毒。回来之后应当主动向律所和所在社区报备并提供48小时以内阴性核酸检测证明方可入所办公。

最后，请密切关注官方权威发布的有关疫情信息，不信谣、不传谣、不造谣，齐心协力共抗疫！

福建知信衡律师事务所

2022年3月17日